会议召开前做好各项准备，这是办公室最常见的事务性工作之一。每次看到会议顺利结束，我都觉得有一种完成任务的轻松感，尽管办公室不是会议的主角，但会议的成功召开包含着办公室同事们幕后的积极付出，其间经常发生一些令我十分感动的故事，而这些故事常常鲜为人知。

就说9月29日下午的那一场会吧。那是集团层面在公司江宁办公区召开的研发工作现场交流会，集团张剑董事长、陈述总裁，20家子公司主要负责人及重点部门业务代表全都参加会议，参会总人数接近40人，是研发中心获评省级设计中心之后，以东道主身份主办的一场最大规模会议。

为办好这场会议，办公室积极配合研发中心，提前三天就着手进行准备工作。最初，下达给办公室的任务是做好会场的摄影工作，但随着会议召开日期的临近，办公室实际上的准备工作不断发生着变化。

“冉迪，29日集团领导到江宁开现场会，你要做好拍照准备，事先把照相机充好电。”

“好的。”

“张璟，29日集团领导到江宁开现场会，你要事先制作好席卡。”

“好的。”

“主任，除了拍照，要不要摄像？”冉迪问。

“嗯，要，要不然今后需要制作视频时没有资料。”我答。

“主任，参会人员的姓名有了吗？”张璟问。

“没呢，目前只知道两位集团领导出席会议，其他参会人员的姓名需要等候通知。”我答。

“冉迪，会场投影背景，你要准备一下，注意把左下方原来的‘汇鸿中锦’改为‘汇鸿集团’。”

“好的。”

“张璟，席卡只要准备集团领导的姓名，子公司人员只写公司名称，不用写姓名。”

“好的。”

冉迪和张璟都是说干就干的小伙子，任务一交代，他们都会在第一时间完成。正式开会前一天，准备妥当的一切又发生了变化。

“冉迪，背景左下方的‘汇鸿集团’LOGO也要去掉了。”

“好的。”

“张璟，子公司参会人员的姓名也要制作成席卡，只写公司名称不行了。”

“好的。”

冉迪在部队待过，从他身上时常能看出些军人的良好作风。一会儿工夫，重新制作的背景便传到了江宁研发中心。

张璟的执行力也很强。我话音刚落，他便立即行动起来。

冉迪和张璟问：“主任，下午的会议大概开到什么时候？”

“2:40开始，估计开到5点半，再晚一点，就是6点，应当不会超过6点半，怎么了？”

略微迟疑之后，两人回答：“没事。”

我突然想起，张璟这几天一直在忙于广交会的准备工作，每天下班都很迟，即使是他母亲开刀住院，他也要忙到晚上6点半才离开办公室，有时还会更迟。正是那一天他搭我便车时，我才得知他母亲住院开刀的消息。

开会当天下午1点半，我对张璟说：

“会场那边，你下午就不用去了吧，我和冉迪在那里就行了。”

“没事儿，我去，可以帮着冉迪的，他既要拍照，又要摄像，一个人有点儿吃紧。”

就这样，为了那场会议，办公室连我在内一共去了三人。到达江宁，会议即将开始时，我们又得到通知，参会人员临时增加了两位，另外，原定参会人员有几个也发生了变化，席卡需要重新制作。

好在张璟的准备工作非常充分，他早就预备了红纸，利用研发中心同事的电脑，很快就制作完毕，在会议正式开始之前，全部摆放到位。

温馨的会场，热烈的讨论，真情的交流，谆谆的教诲，殷切的希望……一小时、两小时、三小时，4点半、5点半、6点半，摄影、摄像仍在进行中。

中途休息时，冉迪问：“主任，会议什么时候结束？”

“看这架势，气氛这么好，共同话题这么多，谈兴这么浓，还真不知道什么时候结束。你有事吗？”

“没事儿。”

结果，会议开到晚上7点20分才结束。会议一结束，冉迪对我说，他要先走一步，摄影摄像器材全交给张璟收拾，因为今晚他有一个6点半的饭局，他得去参加，尽管迟到了，但还是要去。

在江宁用过工作餐，已是晚上8点20分。回公司的路上，我问张璟：

“你妈妈什么时候出院？”

“就是今天晚上。我原来准备江宁会议一结束就去接妈妈，但她老是见不到我过去，就自己打车回家了。”

听完张璟的回答，我心头猛地一阵发热，噎了半天没说出话来。到达汇鸿大厦楼下时，我对张璟说，器材我来带上楼，你赶紧回家吧。

最后的结果是，张璟又坐在了办公室，忙起了广交会的准备工作。

第二天上午上班，我没见到冉迪。一问，才知道，昨晚因为饭局迟到，他被罚了酒，并且终因晚饭吃得没有规律，身体出了问题，正闹着肚子呢。而张璟的妈妈，昨晚住到了外公家，这样就可以吃上现成的晚饭了。

9?29会议，冉迪和张璟给我留下了极其深刻的印象。为了准备好一场会议，他们跟研发中心同事们一样，放弃了很多，奉献了很多。